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個人情報のお取り扱いについて
株式会社京葉ビル整備(以下、当社といいます)は、個人情報保護の取組みの一環として、個人情報保護法およびJIS規格（JIS Q:15001）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、運用しております。 １．個人情報保護管理者 株式会社京葉ビル整備 千葉営業所 ２．ご本人から直接書面でいただく個人情報の利用目的 (※保有個人データに該当します ) お取引先担当者情報…業務連絡・対応、契約履行・関連の手続きのため 問合せ者情報…問合せへの対応のため 採用応募者情報…採用選考、関連の連絡のため 従業者情報…人事・労務等雇用管理、業務管理・手続き、各種連絡、セキュリティ管理などのため ３．前項２．以外で取扱う個人情報の利用目的 協力会社の従業者情報…受託業務遂行手続き等のため ４． 保有個人データ等について 当社は、当社の保有個人データ(上述2.項の個人情報が該当します)等に関して、ご本人様(又はその適格な代理人様)からの“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止”(「開示等」といいます）のご請求に速やかに対応いたします。 ❖ 開示等のご請求手続き ❖ 開示等のご請求のお手続きは以下の通りです。 (1)ご請求のお申出先 開示等ご請求のお申出は、後述5．個人情報ご相談窓口（「個人情報相談窓口」といいます。）にお願いいたします。 (2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面 必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、送付(記録の残る方法にてお願いしております。なお、送料はご負担いただきます)にてお申し出ください。 (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料 個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させていただきます。「個人情報開示等請求書」を送付される際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。 (4) 開示等のご請求ができる方 開示などのご請求ができる方は以下のとおりです。 (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。 ① 開示等をご請求される方がご本人様の場合 次のいずれか、写真貼付の場合は１点、写真の無い場合は2点の写し（氏名、住所、生年月日が確認できること） 1．運転免許証の写し ２．各種健康保険証の写し ３．住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの） 4．学生証または生徒手帳の写し 5．外国人登録証明書の写し 6．マイナンバーカード(個人番号非記載面)の写し など ※本籍地情報が含まれる場合には塗りつぶした上で提出して下さい。 ② 開示等をご請求される方が代理人様の場合 （※ご請求前にお問合せください。） 代理人様ご自身の本人確認（上記１～６）書類およびご本人様による委任状 ❖ 安全管理のために講じた措置 ❖ 当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護 マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づい て定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれ から、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記５．「個人 情報相談窓口」までお問い合わせください。 ５.「個人情報相談窓口」(個人情報に関する苦情・相談、開示等の請求、お問合せ受付窓口) 当社の個人情報に関するお問合せ等の受付窓口です。 260-0825 千葉市中央区村田町７１０－３ 株式会社京葉ビル整備 千葉営業所 「個人情報相談窓口」 個人情報保護管理者 寺澤 忠敬 TEL：043（268）3710（平日10:00～17:00） E-mail：mente@kanri.co.jp 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
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