株式会社京葉ビル整備　　個人情報保護方針

　　我々は、ビルメンテナンス事業を通し、お客様に満足して頂ける会社として、
　　個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針
　　を遵守するために個人情報マネジメントシステムを構築し常に個人のニーズ、ＩＴ技術の最新動向に着目し、
　　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取り組むことを宣言致します。




　　１．個人情報の取扱い
　　　　個人情報は、ビルメンテナンス事業及び社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定
　　　　して取得・利用・提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用を行わず、
　　　　目的外の利用を阻止する措置を講じます。

　　２．個人情報への漏えい、滅失又はき損の対策
　　　　個人情報への漏えい、滅失又はき損の対策として入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管
            理、セキュリティ対策などを実施し、不適切と判断される場合その是正を行います。

　　３．苦情・相談及び開示対象個人情報に対する開示等の請求に対しても対応
　　　　苦情・相談及び開示請求窓口を設け、苦情・相談には積極的に耳を傾け、個人の不利にならないよう対応
　　　　します。開示対象個人情報の開示等の請求に対しても即座に対応します。

　　４．法令、国が定める指針その他の規範の遵守
　　　　個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、社内規定に準拠して行動す
　　　　ることとします。

　　５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　　　　個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、顧客ニーズやＩＴ技術の動向に着目し、定期的に行われる
　　　　監査報告等を参考にして改善に努めます。



個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口
　　株式会社　 京葉ビル整備　　　千葉営業所
　　個人情報保護管理責任者　　　寺澤　忠敬
　　ＴＥＬ　　043（268）3710　　　ＦＡＸ　　043（268）3713
　　Ｅ-ｍａｉｌ　　mente@kanri.co.jp


株式会社 　京葉ビル整備

代表取締役　　深山　和男


制定日：　２００９年　２月１５日
改定日：　２００９年　９月１７日
改定日：　２０１１年　８月０５日

１．  個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社京葉ビル整備　寺澤　忠敬　　　　　連絡先：０４３-２６８-３７１０　

　Ｅ-ｍａｉｌ:　mente@kanri.co.jp

２．個人情報の利用目的　(　開示対象個人情報　)

当社で保有している個人情報の利用目的

　　お問い合わせ及びご相談などの対応

　　採用業務

　　人事労務管理業務

　　従業者にかかわる業務

　　委託元（顧客）に作業者名簿を提出

３．直接に本人から取得する以外の個人情報について　(　非開示情報　)

　　ご本人自身から直接ではない方法で取得した個人情報で、業務に必要な委託元（顧客）に作業者名簿を提出する
　　ことがあります。

４． 個人情報の開示などのご請求　（　開示対象の個人情報に限ります　）

個人情報の開示につきましてはＪＩＳ　Ｑ　１５００１：２００６（以下「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（ＪＩＳ　Ｑ　１５００１に規定される「開示対象個人情報」に該当します。）に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。

以下(2)〜(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2)　開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。

個人情報開示等請求書はこちらのリンクへ　
praivecy kaijiseikyu.html 個人情報開示等請求書へのリンク

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として８００円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、８００円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
 (4)　開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
�@ ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
�A 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

 　�@　開示などをご請求される方がご本人様の場合
次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

1．運転免許証の写し

２．各種健康保険証の写し
３．住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの）
４．公共料金の請求書の写し

５．学生証または生徒手帳の写し
６．外国人登録証明書の写し

　　本籍地情報が含まれる場合には塗りつぶした上で提出して下さい。

�A　開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記１〜６までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者など　　の法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。

又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

５. その他

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。

なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

６　. 個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口

住所

　　〒２６０−０８２５　千葉市中央区村田町７１０−３
　　　　　　株式会社　 京葉ビル整備　　　千葉営業所
　　　　　　個人情報保護管理責任者　　　寺澤　忠敬
　　　　　　ＴＥＬ　　043（268）3710　　　ＦＡＸ　　043（268）3713
　　　　　　Ｅ-ｍａｉｌ　　mente@kanri.co.jp
　お電話でのお問合せの受付け時間は、平日１０時００分〜１７時００分　

となります。

株式会社 　京葉ビル整備

代表取締役　　深山　和男

制定日：　２００９年　２月１５日
改定日：　２０１１年　８月０５日

認定団体の表記について

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体の名称 　 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  苦情の解決の申出先 　 個人情報保護苦情相談室 住所 　〒１０６−００３２　東京都港区六本木一丁目９−９　ファーストビル１２階 電話番号 　　０３−５８６０−７５５１ 　　０１２０−７００−７７９

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